Conductor Logista, Necoclí | (QU776)

Cargo : Conductor Logista División / Área : Seguridad y Administración del riesgo / Logística Departamento : Trabajo de Campo Cargo a quien reporta : Oficial de Seguridad / Coordinación Regional Lugar de trabajo : Necoclí (Antioquia) Tipo de contrato : Laboral a Término Fijo Tipo de empleado : Tiempo Completo INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO PASOS PARA LA INTEGRACIÓN El proyecto PASOS PARA LA INTEGRACIÓN PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación. - El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos : . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar; - Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros; y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables OBJETIVO DEL CARGO - Trabajar de manera ética y exclusiva, observando el mayor estándar profesional para responder a las necesidades operativas de HAI en el departamento de Antioquia específicamente en los municipios del Urabá Antioqueño. - Cooperar con la coordinación regional en todos los aspectos necesarios para proveer el deber de cuidado de las personas (empleados, participantes, socios y / o visitantes) en las sedes y / o actividades coordinadas por HAI Colombia, apropiando y aplicando los estándares de la filosofía, planes, manuales e instrucciones de seguridad. - Responsable de apoyar las actividades operacionales y administrativas del / los proyectos en el área geográfica de referencia. - Conducir el vehículo rentado y / o propio de la Organización HAI y coordinar todos los aspectos necesarios para la función de transporte de personal, materiales y / o equipos cumpliendo con la legislación local / nacional vigente, la normativa interna de HAI Colombia y los planes de trabajo identificados. - Participar directa y activamente en la planificación y ejecución de las actividades operativas del / los proyectos y oficinas, considerando los aspectos de logística, seguridad del personal y de los activos de la organización, coadyuvando al logro de los objetivos HAI en apoyo y reporte directo a la Coordinación Regional y a la Oficial de seguridad de la organización en Colombia. - Monitorear, evaluar y analizar la situación de seguridad de su área de referencia y con soporte de la oficial de seguridad y en estrecha comunicación con el Profesional y Monitor de Seguridad, identificando medidas de mitigación para reducir los riesgos identificados. - Ejecutar las actividades de seguridad asignadas por la Oficial de Seguridad y cumplir con el monitoreo de misiones, según corresponda. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN - La supervisión del cargo será ejercida por el / la Coordinador / a de la oficina de su ciudad y la Oficial de Seguridad - Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo de la regional (Coordinación, asistencia administrativa, profesionales, agentes comunitarios, etc.). - Cargos a supervisar : No Aplica FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO El / la Conductor (a) Logista en el área geográfica de referencia, será responsable de : - Trabajar en coordinación con el / la Oficial de Seguridad y Coordinador (a) regional de HAI Colombia. - Planificar la programación periódica de actividades que requieran acciones logísticas, operativas y de seguridad en conjunto con la Coordinación Regional y el / la Oficial de seguridad. - Participar en la elaboración y análisis de las propuestas de misión de los proyectos. - Identificar a las autoridades a las que se les notificará y radicar las cartas de misión. - Actualizar periódicamente los directorios de contactos claves que se requieran en la regional. - Familiarizarse con el uso de la aplicación Real Time Security RTS, VISMO y correcta utilización de los equipos de comunicación tales como Spot X y satelital, según corresponda. - Dar seguimiento a diversos procesos y actividades de los proyectos en el área de referencia. - Supervisar el buen funcionamiento operativo, logístico y de seguridad de la oficina en la que esté asignado / a, reportando y / o solicitando por escrito cualquier irregularidad que identifique en miras de encontrar una rápida solución con el área que corresponda. - Apoyar en la adquisición y compra de insumos, materiales y / o equipos necesarios para las actividades de los proyectos y oficinas, gestión con proveedores, traslado de provisiones, otros. - Ser el punto focal de las comunicaciones de seguridad entre el terreno y la oficina principal en Cali, brindando un informe periódico semanal acerca de la situación de seguridad. - Seguir y velar por el cumplimiento estricto de las políticas, planes, manuales, procedimientos, protocolos e instrucciones de seguridad. - Mantener un registro estadístico de los eventos de seguridad que ocurren en el área y reportarlos semanalmente a el / la Oficial y Profesional de Seguridad de HAI Colombia - Asegurar que la logística necesaria para la ejecución de actividades de los proyectos esté disponible. - Ser responsable del manejo de los recursos asignados a la logística de las misiones y cumplir con los procesos administrativos correspondientes en cuanto a rendición de cuentas. - Asegurar que los protocolos y aplicaciones de comunicación y monitoreo estén actualizados, disponibles y se cumplan de acuerdo a lo establecido en las planificaciones de actividades. - Mantener relaciones de trabajo y cooperación con representantes de la fuerza pública, instituciones, ONGs, lideres / as sociales, Organizaciones y / u otras personas naturales y jurídicas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la organización. - Responsable de proveer la alerta temprana a todos los integrantes del equipo del proyecto en relación a la situación de seguridad tanto a nivel urbano, como a nivel rural. - Velar porque los servicios de transporte fluvial y terrestre contratados por HAI cumplan con lo establecido en la legislación vigente, el manual para el uso de vehículos automotores de la organización y cualquier otra política, filosofía, instrucción o norma interna de HAI Colombia. - Proveer periódicamente inducción de seguridad a los integrantes del equipo en la región, a los visitantes y cualquier parte interesada. - Realizar el monitoreo en los desplazamientos del personal de HAI durante viajes de misión / trabajo. - Cooperar con la coordinación de la regional para realizar los reportes de eventos (incidentes o accidentes) ocurridos en al área de su jurisdicción, apoyados con el / la Oficial y el profesional de seguridad de HAI Colombia. Mantenimiento y utilización de vehículos : - Cumplir con la legislación vigente que regula la conducción y uso de vehículos automotores - Llevar un control pormenorizado del mantenimiento de los vehículos de la oficina / región. - Asegurar que siempre tenga a mano los materiales de auxilio en carretera y de señalización. - Mantener un control escrito de las rutas y viajes realizados con el equipo (bitácora), detallando origen, destino, kilometraje recorrido, combustible gastado, etc. - Monitorear la seguridad de las rutas. - Asegurar que los documentos de los vehículos estén disponibles en todo momento. - Garantizar que todos los usuarios de los vehículos cumplan con lo establecido en las políticas y manuales de HAI en cuanto a desplazamientos. - Presentar los informes y / o reportes respectivos. - Hacer buen uso del fondo de emergencia del vehículo, guardando todos los soportes que correspondan al proceso de reembolsos y gastos operacionales. - Lectura del Manual de uso de vehículos y de seguridad de HAI Colombia; el cumplimiento de los SOP para misiones fluviales. PERFIL DEL CARGO Educación Se requiere obligatoriamente : - Bachiller académico / Técnico Medio - Conocimientos certificados de mecánica automotriz y mantenimiento de vehículos - Conocimiento en primeros auxilios y uso de extintores - Entrenamiento en conducción de vehículos - Entrenamiento en seguridad de personas y activos - Conocimiento de las zonas geográficas donde implementará el proyecto Se valora positivamente : Nivel de Inglés : Básico A-A Experiencia Se requiere obligatoriamente : - Con experiencia en logística organizacional y manejo de equipos de al menos años, con ONG’s locales o internacionales. - Experiencia previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada, víctimas del conflicto armado y / o migrantes. - Conducción de vehículos tipo SUV o de transporte de personal (transmisión Manual y Automática) - Experiencia o formación en manejo defensivo y vehículos x. - Gestión u operación de sistemas de seguridad (CCTV, Iluminación, Alarmas, GPS, Documentos, otros.) - Experiencia en análisis de riesgos y presentación de informes / recomendaciones. - Sistema de reportes de incidentes - Acompañamiento de equipos en el terreno, particularmente en entornos interculturales - Implementación de protocolos de prevención contra el COVID- - Uso de teléfonos satelitales - Dominio del sistema office Certificaciones y Licencias Licencia de conducción de vehículos categoría B o superior, vigente Competencias y Habilidades - Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes. - Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados. - Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada. - Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores. - Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos. - Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos. - Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas. - Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores. CONDICIONES LABORALES Modalidad de trabajo : Trabajo de campo Ambiente de trabajo : Trabajo de campo, conducción en diferentes terrenos geográficos (urbanos y rurales), traslados a largas distancias, intermunicipales o regionales, con dotación de visibilidad, carné, celular, y teléfono satelital. Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI : Alta Exigencias físicas : De acuerdo a los lineamientos del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dentro de las exigencias físicas, los hombres pueden levantar hasta Kg de peso y las mujeres Kg de peso. Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional. De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional : un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría. Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH. La Organización le recuerda que maneja todos sus procesos de selección de sus áreas de influencia a través de la plataforma Bamboo, LinkedIn, Indeed, de manera gratuita.