Documentador de Procesos de comercio Exterior

  • Bogotá
  • Orlando Espitia Y Asociados
1. Acompañar al equipo de profesionales en el proceso de revisión de la información con el fin de conocer el contenido de la misma. 2. Revisar y analizar la información concerniente a la Historia, valores y demás conceptos y documentos de la organización como aspecto previo a la ejecución de la documentación. 3. Mantener la consistencia en la apariencia y estructura de los documentos, facilitando su almacenamiento, recuperación e intercambio, no permitiendo el almacenamiento de documentos con formatos diferentes. ? 4. Asegurarse que los cambios que necesitan hacerse en el sistema serán reflejados en la documentación correspondiente. ? 5. Llevar el registro tanto digital como físico de la documentación generada en los proyectos asignados. 6. Mantener actualizados y llevar el control de versiones nuevas y/o previas al proyecto de los documentos encontrados. 7. Lograr la calidad requerida en la obtención, procesamiento, almacenamiento y distribución de la información Del proyecto asignado. 8. Organizar y almacenar la documentación que va surgiendo durante el desarrollo del proyecto, resguardando la confidencialidad de la misma. 9. Mantener la consistencia de la estructura física y organizacional de la documentación. 10. Generar plantillas que establezcan una adecuada estructura de los documentos que lo requieran de acuerdo a las criterios establecidos a nivel Del proyecto asignado. 11. Presentar informes mensuales con relación a los avances obtenidos a nivel documental. 12. Las demás actividades que correspondan a la naturaleza del proyecto asignado a la cual ha sido asignado.